Obținerea certificatului de cazier judiciar de către persoana fizică

ACTE NECESARE PENTRU OBȚINEREA CERTIFICATULUI DE CAZIER JUDICIAR PERSOANE FIZICE

Vă informăm că, începând cu 01.07.2021, nu mai este necesară prezentarea la ghișeu a cererii pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar, cetățenii putând obține documentul mai sus menționat prin prezentarea la ghișeu a actului de identitate.

1. CERTIFICATUL DE CAZIER JUDICIAR pentru persoana fizică cu capacitate de exercițiu restrânsă (minor 14-18 ani) sau deplină (major) se poate obține personal sau prin împuternicit.

Acte necesare:

- actul de identitate în original al titularului și în termen de valabilitate, dacă cererea se depune personal; (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă),

- dacă cererea se depune prin împuternicit: actul de identitate în original și în termen de valabilitate al împuternicitului și  procura notarială în original. 

Procura notarială încheiată în România trebuie să fie autentificată de un notar public.

Procura notarială încheiată în străinătate va fi autentificată prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un notar public, cu respectarea cerințelor legalizării actelor oficiale străine. Pentru statele care au aderat la Convenția de la Haga din 1961, este suficientă aplicarea apostilei ( cu excepția statelor cu care România a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare: Albania, Austria, Bosnia și Herzegovina, Bulgaria, Cehia, Croația, Federația Rusă, fosta Rebublică Iugoslavă a Macedoniei, Franța, Mongolia, Muntenegru, Polonia, R.P. Chineză, Republica Moldova, Serbia, Slovacia, Ucraina și Ungaria.)

 Cererea poate fi depusă și de către avocat, în baza împuternicirii avocațiale.

Conţinutul procurii, respectiv al împuternicirii avocaţiale trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana sau, după caz, avocatul care a fost mandatat, scopul şi durata mandatului.

2. CERTIFICATUL DE CAZIER JUDICIAR PENTRU PERSOANA FIZICĂ (minor cu vârsta de până la 14 ani) se poate obține de către părinte, tutore sau de către un împuternicit al acestora.

Acte necesare:

- actul de identitate în original și în termen de valabilitate al deponentului (părinte/ tutore sau împuternicit); (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă)

- certificatul de naștere al minorului în original;

- procura notarială (în cazul în care cererea se depune prin împuternicit).

Procura notarială încheiată în România trebuie să fie autentificată de un notar public.

Procura notarială încheiată în străinătate va fi autentificată prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un notar public, cu respectarea cerințelor legalizării actelor oficiale străine. Pentru statele care au aderat la Convenția de la Haga din 1961, este suficientă aplicarea apostilei ( cu excepția statelor cu care România a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare: Albania, Austria, Bosnia și Herzegovina, Bulgaria, Cehia, Croația, Federația Rusă, fosta Rebublică Iugoslavă a Macedoniei, Franța, Mongolia, Muntenegru, Polonia, R.P. Chineză, Republica Moldova, Serbia, Slovacia, Ucraina și Ungaria.)

Cererea poate fi depusă și de către avocat, în baza împuternicirii avocațiale.

Conţinutul procurii, respectiv al împuternicirii avocaţiale trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana sau, după caz, avocatul care a fost mandatat, scopul şi durata mandatului.

3. CERTIFICATUL DE CAZIER JUDICIAR NECESAR PENTRU DEPUNEREA LA DOSARUL DE GRAȚIERE INDIVIDUALĂ poate fi solicitat de către persoana condamnată, copiii, apărătorul ori reprezentantul legal al acesteia, soțul persoanei condamnate, ascendenții, frații ori surorile celui condamnat sau ai soțului acestuia, care trebuie să-și demonstreze calitatea.

Acte necesare pentru persoana condamnată, dacă cererea se depune personal:

- actul de identitate în original și în termen de valabilitate al persoanei condamnate.

Acte necesare pentru deponent, altul decât persoana condamnată:

- cererea tip, completată cu datele de stare civilă și motivată;

- actul de identitate în original și în termen de valabilitate al deponentului;

- împuternicire avocațială, certificat de căsătorie/naștere, în original și copie.

4. FORMULARUL STANDARD MULTILINGV - Regulamentul UE 2016/1191:

Potrivit Regulamentului UE 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului, certificatele care atestă absența cazierului judiciar pot fi însoțite, la solicitarea titularului, de formulare standard multilingve, instrumente ajutătoare pentru traducere în oricare dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene.

Formularul standard reprezintă o anexă a unui certificat de cazier judiciar, se completează de către lucrătorii de poliție la solicitarea expresă a titularului certificatului de cazier judiciar și acesta se eliberează pe loc sau în termenul legal de cel mult 3 zile lucrătoare de la data solicitării.

Acest document este valabil NUMAI însoțit de certificatul de cazier judiciar.

Formularul standard multilingv nu poate fi eliberat pentru persoanele înscrise în cazierul judiciar (cunoscuți cu antecedente penale).

5. EXTRAS DIN CAZIERUL JUDICIAR 

Persoanele fizice pot solicita extras din cazierul judiciar al unui stat membru U.E. în conformitate cu prevederile art.30 din Legea 290/2004. Pe raza județului Bihor, documentul se solicită NUMAI la sediul Serviciului Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative situat în municipiu Oradea, str. Parcul Traian, nr.18, județul Bihor. Cererea poate fi formulată de persoanele care sunt sau au fost rezidenți ori resortisanți ai statului român sau ai statului membru de unde se solicită eliberarea cazierului.   

6. EXTRASUL DE PE CAZIERUL JUDICIAR SOLICITAT DE INSTITUȚIILE PUBLICE (art.20 alin.7 din Legea nr.290/2004):

Instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice solicită extras de pe cazierul judiciar, în baza consimțământului expres al persoanei al acordului prelucrării datelor cu caracter personal prelucrate conform prevederilor Regulamentului UE 2016/679,  cu invocarea cadrului legal al instituțiilor publice  pentru care se efectuează verificări specifice.

Certificatul de cazier judiciar se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile de la data solicitării, în cazurile în care cererea-tip este depusă în România.

Documentele sunt valabile 6 luni de la data eliberării şi numai în scopul pentru care au fost eliberate

7. Persoanele domiciliate în străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

De asemenea la cererea motivată a persoanelor aflate în străinătate,misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României pot elibera, după efectuarea verificărilor necesare în bazele de date, adeverinţe în care consemnează rezultatele verificărilor.

Aceste adeverințe au valoarea juridică a unui certificat de cazier judiciar și se utilizează exclusiv în străinătate.

Certificatul de cazier judiciar se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile de la data solicitării, în cazurile în care cererea-tip este depusă în România.

Pentru situațiile în care cererea este depusă prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de zile de la data depunerii, iar în cazul adeverințelor în termen de 10 zile de la data solicitării.