Obținerea certificatului de cazier judiciar de către persoana juridică
Cetegorii de persoane juridice care pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar: societate nume colectiv; societate în comandită simplă; societate pe acțiuni; societate în comandită pe acțiuni; societate cu răspundere limitată; instituții cu personalitate juridică; organizații cu personalitate juridică; asociații cu personalitate juridică; orice alt organism care are personalitate juridică.
Vă informăm că, începând cu 01.07.2021, nu mai este necesară prezentarea la ghișeu a cererii pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar, cetățenii putând obține documentul mai sus menționat prin prezentarea la ghișeu a documentelor prezentate mai jos
1. Certificatul de cazier judiciar pentru persoana juridică - pentru a obţine un certificat de cazier judiciar, orice persoana juridică poate depune cererea-tip, prin reprezentant legal sau imputernicit, la orice subunitate de poliție în care există ghișeu de cazier judiciar, însoţită de:
Acte necesare:
- cererea tip (anexa nr. 35 la H.G. nr. 345/2010) se completează în prealabil și se depune prin reprezentant legal sau împuternicit, care trebuie să își dovedească această calitate;
- actul de identitate în original și în termen de valabilitate al persoanei care depune documentele;
- actul original care face dovada calității de reprezentant legal al persoanei juridice/împuternicit care se poate face cu unul dintre următoarele documente:
a) certificatul de înregistrare a persoanei juridice, în original
b) actul de constituire/înființare (care poate fi Hotărâre de Guvern, Ordonanță de Guvern, lege, sentință civilă, încheierea motivată prin care s-a dispus înscrierea asociaţiei în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor etc.) și certificatul de înregistrare pentru asociații, fundații, federații, cluburi sportive, cabinet avocatură (societăţi profesionale cu răspundere limitată), organizații, etc. – în original;
c) Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010 - împuternicirea emisă de persoana juridică pentru delegarea unei persoane fizice, în vederea depunerii cererii și ridicării certificatului de cazier judiciar privind persoana juridică.
Facem precizarea că acest document (Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010 - împuternicirea emisă de persoana juridică pentru delegarea unei persoane fizice, în vederea depunerii cererii și ridicării certificatului de cazier judiciar privind persoana juridică) înregistrat la nivelul persoanei juridice, se va solicita doar dacă, la ghișeu, se va prezenta un împuternicit al reprezentantului legal.
În cazul în care la ghișeu se va prezenta reprezentantul legal al persoanei juridice, nu se va solicita și nu trebuie depusă Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010, fiind suficiente documente disponibile la nivelul persoanei juridice din care să reiasă calitatea sa de reprezentant legal al acesteia (certificat de înregistrare, act de constituire/înființare etc.)
2. Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică autorizată (PFA), întreprinderi individuale și întreprinderi familiale
Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale constituite în baza O.U.G. nr. 44/2008 nu au personalitate juridică și nu răspund penal în condițiile prevăzute de art. 135 Cod Penal.
Având în vedere acest aspect, acestor solicitanți li se va elibera certificat de cazier judiciar pentru persoană fizică.
